مشارکت کنندگان در ویکیدا
مشارکت کنندگان در ویکیدا به افرادی گفته می‌شود که به صورت رایگان و افتخاری در تولید مقالات و یا اصلاح آنها، تهیه محتوای تصویری، اخبار و ... مشارکت می‌کنند. مشارکت کنندگان در ویکیدا متناسب با تجربه و اثرگذاری به سه دسته اعضای ویکیدا، مدیران ویکیدا و مدیران ارشد ویکیدا تقیسیم می‌شوند.
هر فرد می‌تواند پس از ثبت نام در ویکیدا به جمع مشارکت کنندگان ویکیدا وارد شده و به تولید محتوا و یا اصلاح مقالات منتشر شده در ویکیدا بپردازد.
اعضای ویکیدا
اعضای ویکیدا به کاربران عادی ویکیدا اطلاق می‌شود. این افراد پس از ثبت نام در ویکیدا و تایید نام با دریافت نام کاربری و گذرواژه می‌توانند به پیشخوان خود وارد شده و به تولید محتوای مناسب بپردازند.
مدیران ویکیدا
اعضای ویکیدا پس از طی مراحل آموزش کامل و مشارکت فعال در چند دوره به عنوان مدیران ویکیدا می‌توانند به عنوان مدیران بخش های مختلف سایت در سایت فعالیت نمایند.
مدیران ارشد
این دسته از مدیران وظایف نظارت بر ساختار اصلی تولید محتوا را بر عهده داشته و با ابزارهای موجود در سایت بر نحوه فعالیت اعضا و مدیران نظارت خواهند کرد.